Правила и требования к оформлению диплому. гост. методические указания и рекомендации

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа	Форма обращения	Пример
Приказ	Первое лицо, единственное число	Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек	Третье лицо, единственное число	Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол	Третье лицо, множественное число	Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов	Третье лицо, единственное или множественное число	Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма	Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число	Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Вид документа Приказ Форма обращения Первое лицо, единственное число Пример Приказываю Вид документа Документ от имени органа из нескольких человек Форма обращения Третье лицо, единственное число Пример Собрание собственников решило (а не «мы решили») Вид документа Протокол Форма обращения Третье лицо, множественное число Пример Выступили, слушали, решили Вид документа Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов Форма обращения Третье лицо, единственное или множественное число Пример Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов Вид документа Деловые и служебные письма Форма обращения Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число Пример Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Чертежи в дипломной работе и их оформление

Учащиеся технических специальностей не обойдутся без чертежей в дипломной работе

И совершенно не важно, как они будут их делать: от руки или с помощью компьютерных программ. Самое главное здесь – соблюдать определенные правила и требования

Если быть точнее – группы требований с разных сторон:

преподавателя,
методической литературы;
ГОСТов.

Но для начала давайте разберем практическую пользу чертежа при подготовке и оформлении дипломной работы. Многие задумываются о том, почему бы просто не написать словами все размеры, сечения и остальные параметры?

Дело в том, что чертеж отличается повышенной пользой по сравнению со словарным писанием объекта или явления. И если теоретическую часть диплома можно спокойно поручить сделать автору или однокурснику, то чертеж смогут выполнить только опытные специалисты, в профессионализме которых вы были бы уверены на 100%. Соблюдайте эти рекомендации при написании дипломной работы, и все будет хорошо!

ГОСТы для черчения

Оформление чертежа дипломной работы должно подходить под следующие положения:

ГОСТ 2.301-68 (форматы листов);
ГОСТ 2.302-68 (масштабы);
ГОСТ 2.304-81 (шрифты);
ГОСТ 2.303-68 (линии);
ГОСТ 2.305-68 (разрезы, сечения);
ГОСТ 2.306-68 (обозначения);
ГОСТ 2.316-2008 (надписи и таблицы).

С более узкими требованиями (например, оформление формул в дипломной работе) вас ознакомят в вузе или предложат для чтения в методической литературе.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Не будем перечислять все, остановимся лишь на самых основных параметрах оформления чертежей:

Формат. В черчении (и не только) есть 5 основных форматов: А4 (самый распространенный и маленький с размером 841х1189 мм), А3, А2, А1, А0 (самый большой с размером 210х297мм). Формат можно уменьшать до размера А5 (вдвое меньше листа А4) или увеличивать на любую площадь, кратную площади А4.
Масштаб. В зависимости от размера объекта и параметров детализации можно выделить масштаб увеличения (2:1 / 2,5:1 / 4:1 / 5:1 /10:1 / 15:1 / 20:1 / 25:1 и т.д. для небольших деталей и микросхем) и уменьшения (обратные масштабы типа 1:2, 1:2,5 для архитектурных планов). Для создания генерального плана можно применить масштабы 1:2000, 1:5000 и т.д.
Рамки. При создании чертежа по краям листа должны быть сделаны отступы в виде линии (рамки), отделяющей край листа от начала чертежа. По стандартам с левого края делается отступ в 20 мм, с других – по 5 мм. Такое большое расстояние с левого края используется потому, что именно с этой стороны чертежи подшиваются.
Линии. В чертежах могут быть использованы всего 6 типов линий: жирная (сплошная основная), тонкая сплошная, штриховая, волнистая, разомкнутая и пунктирная. У каждой есть собственное предназначение при оформлении чертежей дипломного проекта. К примеру, основная сплошная подходит для изображения контура изделия, пунктирная – для изображения оси и т.д.

Порядок построения работы с чертежами:

определить объект черчения;
выбрать формат листа по ГОСТу;
выбрать необходимое число проекций для работы;
выполнить построение объекта на выбранном формате с правильно использованными по ГОСТу линиями;
выполнить правильные сечения, разрывы для верного отображения отдельных частей элемента;
указать необходимые размеры в соответствии с ГОСТ 2.307-68;
выполнить надписи на чертеже в соответствии с ГОСТ 2.304-68.

По ГОСТам также студенту в ходе оформления чертежей дипломной работы нужно будет обязательно заполнить следующие графы:

графа 1 – наименование изделия, изображенного на чертеже. Вначале пишут имя существительное, затем определения;
графа 2 – обозначение (номер) чертежа по ГОСТ 2.201-80;
графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
графа 4 – литера, присвоенная документу (литера «У» – для учебных чертежей);
графа 5 – масса изделия в килограммах;
графа 6 – масштаб изображения;
графа 7 – наименование учебного заведения (ТГУ) и группы;
графа 8 – фамилии студента и преподавателя;
графа 9 – подписи студента и преподавателя;
графа 10 – дата подписания чертежа;
графа 11 – порядковый номер листа;
графа 12 – общее количество листов документа.

Оформление заключительной части

В заключении озвучивают выводы, к которым пришел студент в ходе исследования:подтверждает актуальность выбранной темы, практическую значимость проделанной работы, показывает, как решал задачи и достигал цель.

Рекомендуемый объем заключения – 3-5 страниц.

Чтобы написать заключение, можно использовать следующие формулировки-клише:

было рассмотрено с точки зрения;
целью представленной работы было;
в фокусе внимания находились;
проведенное исследование показало;
наибольшее количество было выявлено;
необходимо отметить наиболее распространенные;
первенство по частотности принадлежит;
это позволяет охарактеризовать данное явление как;
позволило реализовать;
задача была решена посредством;
актуальность темы была доказана тем фактом, что;
перспектива дальнейшего исследования видится следующим образом.

Раздаточный материал в дипломной работе и его оформление

Раньше в качестве раздаточного материала служили рисунки, диаграммы, таблицы. Сегодня же все чаще используют мультимедийные презентации.

Но все же не стоит забывать и о классических элементах при оформлении раздаточного материала к дипломной работе. Раздав его на руки членам экзаменационной комиссии, вы докажете, что подготовились максимально тщательно.

Зачем нужен раздаточный материал?

Казалось бы, дипломный проект уже написан. Зачем заморачиваться еще и над созданием раздаточного материала?

Во-первых, это покажет членам комиссии вашу комплексную подготовку к защите.

Во-вторых, речь – это лишь один канал связи, который позволит лучше воспринимать материал на слух. Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно. Есть люди-визуалы, которые услышанное понимают с пятого раза, но, увидев раз, запоминают на всю жизнь.

В-третьих, раздаточный материал поможет максимально доступно изобразить научную и практическую составляющую сторону исследования.

Требования к оформлению раздаточного материала

Раздаточный материал – дело добровольное. Но если все же учащийся собрался его использовать, ему придется привести этот документ к соответствующему оформлению.

Вот основные требования:

Грамотное оформление титульного листа. Здесь действуют те же правила, что и при составлении титульного листа к дипломной работе. Единственное отличие – название: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
Обязательное содержание в раздаточном материале диаграмм, схем, рисунков, таблиц, графиков – любого наглядного материала, который будет успешно отражать основную направленность диплома.
Общий объем раздаточного материала не превышает 15 листов формата А4. Большее количество страниц сделает его слишком громоздким и неудобным для просмотра и восприятия.
Раздаточный материал оформляют по правилам составления дипломной работы: использование белой бумаги формата А4, одинаковый шрифт с общепринятым полуторным интервалом.
Все материалы пронумерованы, а порядок размещения всех элементов соответствует их порядковым номерам. Не забывайте: аннотация является частью раздаточного материала и должна быть включена в общий перечень предоставляемых в рамках пакета документов.
Если студент использует во время защиты мультимедийную презентацию, в раздаточном материале должны содержаться краткие комментарии к слайдам в точном порядке в соответствии с основной презентацией.
Рекомендуется собрать все раздаточные материалы в одну презентабельную папку или брошюру в количестве нескольких экземпляров, чтобы каждый желающий мог взглянуть.

Студент не должен бояться составления раздаточного материала. Он работает над ним не один. Научный руководитель будет его активным помощником в составлении и проверке всех представленных в пакете данных, отсечении лишнего, добавлении недостающего.

Кстати, если с научным руководителям вам не так сильно повезло, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы, в том числе – и на раздаточный материал.

Титульный лист

Титульный лист также имеет смысл оформлять в отдельном файле. На нём нет ни рамок, ни номера страницы, зато есть большое количество мест для подписи (обычно его подписывают не менее пяти человек). Разметить его можно с помощью пробелов (нежелательно), табуляции или вставок. Давайте вкратце рассмотрим самый интересный способ – вставки.

На вкладке Вставка в раскрывающемся списке Надпись выберите пункт Нарисовать надпись. Курсор изменит вид со стрелки на перекрестие. Растяните прямоугольник в произвольной части листа, чтобы задать очертания нашей вставки. Далее следует ввести в неё текст и на вкладке Формат убрать контур (см. рис. 8).

Рисунок 8 – Убираем границу надписи

Такая надпись не крепится ни к чему, поэтому вы можете её свободно перемещать по листу. Удобно скопировать её и вставить несколько раз в нужные позиции. Никакие положения табуляции и уж тем более пробелы такого эффекта быстро достичь не позволяют.

Вы можете найти образец титульного листа, размеченный при помощи внедрённых надписей, в архиве diplom_attachment.zip (cкачиваний: 1050) (Титульный лист.docx). В случае необходимости добавить позиции для подписи другими лицами (экономистом, юристом или ещё кем) будет очень просто.

Приложения

Немаловажную роль дипломного проекта играют приложения к пояснительной записке. В моём случае в документе из 180 страниц сотня приходилась на приложения. Давайте рассмотрим особенности их оформления.

Размещаются приложения после списка использованной литературы и начинаются с заголовка. Заголовок включает в себя слово ПРИЛОЖЕНИЕ заглавными буквами, заглавную букву порядкового номера и название обычным текстом.

Проще всего написать слово «приложение», удерживая клавишу <Shift>, или нажав предварительно <Caps Lock>, однако в Word имеется возможность преобразования любого текста в «заглавное» написание, о которой следует знать. Выделите текст (или поставьте курсор в позицию, с которой следует вводить текст заглавными буквами) и нажмите на маленькую кнопку-стрелочку в нижнем правом углу группы Шрифт на Главной вкладке. В открывшемся окне отметьте флажком пункт Все прописные и нажмите ОК (см. рис. 3).

Рисунок 3 – Преобразование в заглавные буквы

Действительно, манипуляций приходится сделать довольно много, но если вы планируете преобразовать несколько строк текста, этот способ себя окупит. Быстрее того же эффекта можно добиться нажатием комбинации клавиш <Shift + F3>.

Перейдём к нумерации приложений. Стандарт предписывает использовать заглавные русские буквы, но не все. Из алфавита исключаются Ё, З, Й, О, Ъ, Ы, Ь. Таким образом, лучше избегать средств автонумерации – всё равно придётся переделывать. Рисунки и таблицы внутри приложений так же, как и в основном разделе, имеют собственную нумерацию: Рисунок К.4 – Название.

Приложения могут содержать свои подразделы и оформление, однако по возможности следует придерживаться стандарта основных частей.

Требования к оформлению раздаточного материала

Создание раздаточного материала не является делом обязательным. Однако в случае если автор дипломного проекта принял решение его использовать, создаваемый документ должен быть приведён в соответствие с существующими требованиями к их оформлению.

Основными требованиями, предъявляемыми к раздаточному материалу, являются:

Требования к оформлению титульного листа соответствуют таким же правилам, регламентирующим оформление титульного листа всей дипломной работы. Единственным отличием будет его название – «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
Присутствие в обязательном порядке в раздаточном материале всевозможного наглядного материала (графиков и таблиц, рисунков и схем, диаграмм и других элементов), способствующего максимально точному отображению основных направлений диплома.
Объём, оформляемого на листах формата А4 раздаточного материала, в общем, не должен быть более 15 листов. Использование количества листов превышающего данное количество сделает материал чрезмерно громоздким, а также повредит удобству просмотра, и не будет способствовать его восприятию.
Оформление раздаточного материала выполняется в соответствии с правилами, регламентирующими составление дипломной работы в отношении используемой бумаги формата А4 белого цвета, применяемого шрифта и требуемых интервалов и отступов.
Материал должен быть пронумерован, причём порядковые номера должны соответствовать порядку размещения элементов его составляющих. Необходимо помнить, что являясь частью раздаточного материала, аннотация обязательно должна включаться в общий перечень пакета документов, предоставляемых комиссии.
В случае использования в ходе защиты мультимедийной презентации, раздаточный материал должен содержать, соответствующие порядку основной презентации, краткие комментарии для каждого слайда.
Весь раздаточный материал рекомендуется собрать в одну брошюру или презентационную папку и размножить их в некотором количестве экземпляров, чтобы предоставить возможность их просмотреть любому желающему.

Не стоит опасаться создания раздаточного материала, потому как работа над ним, как правило, выполняется не в одиночку, а под непосредственным руководством и при активном содействии научного руководителя. Им осуществляется проверка предоставляемого пакета данных с отсечением лишнего и добавлением недостающего материала.

Список использованной литературы

Очень важно использовать в дипломной работе множество 1ов литературы и, конечно же, расставлять на них ссылки в основном тексте. Диплом без ссылок нормоконтроль не пройдёт

Лучше всего заниматься этим вопросом по ходу работы над основной частью, а не по её окончании, несмотря на то, что это кажется неудобным.

Библиографический список идёт после заключения. Первой строкой вы пишете: СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ прописными буквами с выравниванием по центру. Список разбивается на разделы:

— Законодательные и нормативные акты

— Периодические издания

— Электронные ресурсы

— Основная литература (книги)

Сам раздел не помечается ни маркером, ни цифрой, но внутри него идёт сортированный по алфавиту список соответствующей литературы. Нумерация списка – сквозная, т.е. если в законодательных актах четыре пункта, то периодические издания начинаются с пятого. Для каждого типа 1а стандартом предусматривается своё описание.

Законодательные акты описываются таким образом: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ. Т.е. тип акта, название, дата издания, номер.

Периодические издания следует указывать так: Быков С.Ф., Шалимов И.А. Передача речи в современных сетях связи // Специальная техника. – М.: 2003. – №6. Фамилии авторов, название статьи, две косые черты, название журнала или газеты, точка, тире, город (для Москвы – М., для Санкт-Петербурга – СПб., остальные указываются полностью), двоеточие, год, точка, тире, номер журнала или газеты.

Проще всего с электронными ресурсами. Название статьи и ссылка – этого достаточно. Но если вам известны город и год создания статьи, их также нужно указать. Пример: Специальная техника защиты и контроля информации: Каталог. – М.: Маском, 2000. — http://www.mascom.ru/node/17. Word 2010 автоматически будет преобразовывать текст ссылки в гиперссылку, а это нам не нужно, т.к. в бумажном документе эти связи не имеют смысла. Используйте пункт контекстного меню Удалить гиперссылку для каждого такого элемента. Если ссылок много, то удобнее будет осуществить очистку всего подраздела списка литературы. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите <Ctrl + Shift + F9>. Можно также отключить автозамену ссылок в настройках Word, если вы считаете, что она вам в основном мешает. Это можно сделать в настройках параметров Word 2010 (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Отключаем автозамену ссылок

И, наконец, книжные 1и. Они должны быть оформлены по следующему формату: Фамилия автора (если авторов несколько, то их фамилии перечисляются по алфавиту; если авторов больше двух, указываются двое из них и ссылка и др.), название книги, точка, тире, город (тот же принцип, что и с периодическими изданиями), двоеточие, издательство, запятая, год, точка, тире, количество страниц. Например: Торокин А.А. Инженерно-техническая защита информации. – М.: Гелиос АРВ, 2005. – 960 с.

Но вернёмся к Word 2010. Умеет ли он создавать список в соответствии с этими требованиями? Скажу сразу – не умеет. И если для работы с библиографией какой-нибудь статьи, где жёстких требований нет, его использовать можно, то стандарты дипломной работы не позволяют применять встроенные средства. Исправлять неверный формат – достаточно неприятная процедура, поэтому с этой частью диплома придётся работать вручную.

Единственный совет, который я могу дать для упрощения вашей работы, заключается в следующем: когда вы впервые используете какой-либо 1, вписывайте его на страницу библиографии, оставляя возле него пометку с некоторым случайным числом или строкой (удобно для этих целей использовать дату и время – они, скорее всего, будут уникальны в пределах документа. Например: 201003042140). В основном тексте указывайте ссылку на это число: . Потом, когда список литературы будет полностью сформирован в соответствии со всеми требованиями, используйте возможность замены этой строки на номер перечня (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Замена строки

Окно замены вызывается нажатием клавиш <Ctrl + H> (англ.). После нажатия кнопки Заменить все, ссылки примут нужный вам вид. Вы должны понимать, почему замена производится после окончания работы. Дело в том, что после первого прохода замен, в квадратных скобках будут стоять маленькие числа. И если вы будете заменять 5 на 6, то изменятся и числа, не имеющие отношения к ссылкам на литературу. Проследить замену строки на также достаточно непросто. Вы легко собьётесь с верного пути.

Рамки для оформления дипломных работ – ГОСТ, скачать в формате WORD

Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.

Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001, который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.

По какому ГОСТу делать рамки

В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:

Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:

Справа, сверху, снизу – 5 мм.

Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:

Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.

Как заполнять штампы рамок

В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.

Штамп на первой (титульной) странице документа:

Штамп на второй и последующих страницах:

В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):

– наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
– обозначение документа;
– литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
– порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
– общее количество листов документа;
– кафедра, где проходит обучение студент;
– характер работы;
– фамилии лиц, заверяющих документ;
– подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
– дату подписания документа;

Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.

Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:

Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD

Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.

Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать готовые комплекты рамок здесь в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.

Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.

В комплекте вы найдете:

лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы – List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц – List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx

Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.

Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL – Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)

Альтернативный способ создания рамок – создание шаблонов

Есть еще более удобный способ создания рамок. Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.

Скачать архив с шаблоном можно тут – shablon_gost.zip

Чтобы установить шаблон опцию

Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.

Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Правила оформления таблиц

Правильное оформление дипломной работы включает в себя использование таблиц в тех случаях, когда это помогает лучше воспринимать большое количество числовых данных, а также для сравнения каких-либо показателей. При оформлении таблиц соблюдайте следующие правила:

Нумерация оформляется также как и у иллюстраций – арабскими цифрами по порядку в пределах раздела. К примеру, «Таблица 2.3» – третья таблица во втором разделе;
Если таблица располагается в основной части работы, то она должна размещаться непосредственно после абзаца, в котором она была впервые упомянута;
Допускается оформление таблиц в приложении. В таком случае нумерация будет вестись отдельно, без указания номера раздела;
Если дипломная работа содержит только одну таблицу, то она обозначается как «Таблица 1»;
Как и в случае с иллюстрациями, слово «Таблица» нельзя сокращать;
Кроме номера, таблица может содержать название (более того, это обязательное требование большинства ВУЗов). Название пишется после номера таблицы, точка в конце не ставится. Например, «Таблица 4.3 – Определение целевых групп»;
Наименование таблицы размещается слева над самой таблицей, без использования абзацного отступа;
Если таблица не помещается на одной странице, то название проставляется только над её первой частью, а нижняя граница таблицы не проводится;
В работе должны быть проставлены ссылки на все размещённые в дипломе таблицы;
Если таблица составлена самостоятельно, то под ней курсивным шрифтом указывается источник, с помощью методики которого составлялась данная таблица либо указывается, что это «Собственная разработка». Если таблица заимствована, указывается ссылка на источник вплоть до номера страницы.

Дипломная работа образец оформления таблиц:

Таблица 3.3 – Статистика запросов основных поисковых систем

Запрос	Yandex	Rambler	Mail
Туры в Данию	6121	116	6324	271

Общие требования

К использованию допускается одна сторона стандартной бумаги форматом А4, бумага форматом А3 допускается при наличии большого количества крупных таблиц и иллюстраций.
Вид основного текста: Times New Roman, 12 или 14 кегль, обычный (не жирный шрифт и не курсив), черного цвета, отступ первой строки абзаца 1,25-1,5 см, выравнивание по ширине, полуторный интервал.
Вид листа. Отступы полей страницы: левое — 3 см, правое — от 1 см, нижнее и верхнее — по 2 см. Ориентация листов – вертикальная, кроме оформления крупных таблиц и приложений. Сквозная нумерация страниц должна располагаться внизу листа по центру или справа 11 кеглем (страницы начинают считаться с титульного листа, но номер проставляется только с введения).

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
Между буквами — обычный.
Между словами — один пробел.
Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться

Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает

Требования к списку литературы

Заполнение списка литературы – задача, к которой следует подойти со всей ответственностью. Не забывайте с первого дня работы по всей форме записывать каждый использованный источник, чтобы в любой момент знать, откуда взята данная информация. Это даст возможность перепроверить данные в случае расхождений, ответить на вопросы комиссии, а также сэкономить время на составление списка, когда диплом будет уже готов.

Как правильно оформить список источников?

нумеровать пункты арабскими цифрами;
располагать книги и статьи по фамилиям авторов в алфавитном порядке;
сначала – нормативы и законы, потом – книги, после – периодические издания, в самом конце – электронные ресурсы;
сначала – русскоязычные издания, после них – иностранные;
порядок указания первоисточника: Автор, название, город издания, издательство, год издания, количество страниц.

Например:

Аристотель. Поэтика. Риторика. – Санкт-Петербург: Азбука, 2000. – 348 с.
Гайденко П.П. Трагедия эстетизма. – М.: Республика, 1997. – 207 с.
Кант И. Критика способности суждения / Сочинения: в 6 т. Т. 5. – М.: «Мысль», 1966. – 528 с.
Манн Ю.В. О гротеске в литературе. – М.: Советский писатель, 1966. – 184 с.
Санников В.З. Русская языковая шутка: от Пушкина до наших дней. – М.: Аграф, 2003. – 560 с.

Различные советы и рекомендации

Названия частей оглавление, введение, заключение указываются прописными буквами с выравниванием по центру страницы точно так же, как и список использованной литературы.

Картинки, которые вы используете в своём дипломе, должны иметь высокое качество. Это означает, что из интернета брать изображения не рекомендуется. Дело даже не в том, что вы можете нарушить чьё-то авторское право. Диплом с плохой графикой выглядит скорее рефератом, скачанным из Интернета. По возможности, используйте высококачественные изображения, а ещё лучше – рисуйте их сами, чтобы не производить на государственную комиссию плохого впечатления.

Отзыв на дипломный проект, вероятно, придётся писать самостоятельно, но подписывать его будет ваш дипломный руководитель. Рецензия – практически то же самое, но подписывает её кто-то со стороны. Эти два документа учитываются в нумерации страниц, но к пояснительной записке не прикрепляются. Задание на дипломный проект хотя и кажется таким же внешним документом, всё-таки прикрепляется к основному содержимому после титульного листа.